Lengkap : Fungsi-Fungsi Icon pada Menu Microsoft Word yang Di ulas Secara Detail

Semua orang yang biasa menggunakan komputer pasti sudah tidak asing lagi dengan aplikasi Microsoft Word, yah..aplikasi yang sangat familiyar karena dapat meringankan pekerjaan dalam urusan ketik mengetik seperti mebuat tugas, membuat laporan , membuat tabel, membual lebel, dan untuk membuat artikel. Contohnya artikel ini yang di ketik melalui Word.


Tidak salah jika software pengelola kata yang pertama kali dikenalkan pada tanggal 25 Oktober 1983 oleh Microsoft ini menjadi andalan dalam urusan ketik mengetik.

Mengenal Fungsi Menu dan Icon Yang Terdapat Pada Word

Bagi kalian yang baru pertama kali membuka aplikasi microsoft word ini mungkin akan sedikit bingung karena banyak terdapat menu dan icon-icon. Oleh karena itu di bawah akan di jelaskan satu persatu menu dan icon nya.

Bagian Menu Microsoft Word


Bagian menu Microsoft word

Seperti yang terlihat pada gambar di atas adalah tampilan saat kalian membuka lembar kerja baru pada word. Oke, langsung saja kita bahas bagian Menu yang terdapat pada lembar kerja Word yang akan di jelaskan satu per satu berdasarkan No yang sudah di berikan.

1. Quick Access Tollbar : ada tiga ikon yang terdapat pada menu ini dan memilki perintah SAVE (menimpan file hasil kerja), UNDO/REDO (berfungsi memundurkan atau memajukan hasil kerja), OPEN (untuk membukan lembar kerja),NEW (untuk membuka lembar kerja baru), dan lainnya.

2. Title Bar : Ini adalah nama Dokumen yang sedang anda di buka, jika anda membuka dokumen baru maka secara Default akan bernama Document

3. Widows Menu : perintah yang terdapat pada ikon ini adalah Minimize, Maximize (Restore Down) dan Close.

Minimize berfungsi agar lembar kerja berjalan di latar belakang, Maximize (Restore Down) untuk mengembalikan atau membuat tampilan word menjadi layar penuh dan Close untuk menutup lembar kerja

4. Tab Menu : yang berisi beragam ikon-ikon dengan fungsi yang berbeda-beda yang tentu akan berguna untuk kebutuhan mengetik.

5. Ribbon Tool : ini adalah isi dari Tab Menu, dimana setiap ikonnya memilki fungsi dan perintah yang lebih spesifik.

6. Scroll Bar : Toll yang berada pada sebelah kanan layar ini bergua untuk menggeserkan secara vertikal, sehingga lembar kerja dapat terlihat secara keseluruhan

7. Page Status : bagian ini berfungsi menunjukan bahasa yang digunakan, halaman ke berapa dan jumlah kata yang ada pada lembar kerja tersebut, sehingga kalian tidak perlu repot-repor untuk menghitung manual, karena kata demi kata sudah terhitung secara otomatis.

8. Layout Mode : menu ini berguna untuk merubah tampilan lembar kerja, terdapat tiga perintah yaitu Read Mode, Print Layout dan Web Layout.

9. Zoom Menu : Sesuai dengan namanya, menu ini berguna untuk memperbesar dan memperkecil tampilan pada lembar kerja word.

Fungsi Menu dan Icon pada Setiap Tab Menu

Seperti yang sudah di bahas pada bagian atas, Tab Menu adalah bagian dimana fungsinya yang berkaitan dengan urusan pengetikan pada lembar kerja Word.

Oke, langsung saja kita bahas lebih detail setiap icon yang terdapat pada Tab Menu tersebut.

1. FILE
Pada menu file terdapat banyak perintah, diantaranya :
Menu File Microsoft Word
a. INFO : yang berisis informasi tentang Lembar Kerja yang sedang anda buka.
b. NEW : Membuka lembar kerja Word baru
c. OPEN : Membuka Lembar kerja Word yang sebelumnya sudah di simpan dalam computer
d. SAVE : Menyimpan Lembar Kerja yang sedang anda buka, untuk Word versi saat ini akan otomatis menyimpan file setisp 1-5 menit, ini bertujuan agar dokumen tetap aman walaupun computer tiba-tiba mati.
e. SAVE AS : Sebenarnya fungsi Save As ini mirip dengan SAVE, Cuma bedanya SAVE AS ini lebih spesifik, karena dengan SAVE AS dapat memilih file mau disimpan dimana, apakah mau di ganti nama atau bahkan ingin mengganti ekstensi file tersebut.
f. PRINT : Menu ini digunakan untuk mencetak lembar kerja yang sudah anda buat, tetapi sebelum mencetak/print terlebih dahulu kalian harus Menentukan Ukuran Kertas dan Margin dan pastikan terlebih dahulu komputer harus terhubung dengan Printer (alat pencetak)
g. SHARE : Menu ini digunakan untuk membagikan lembar kerja melalui email.
h. EXPORT : menu ini bisa anda gunakan untuk merubah lembar kerja dalam bentuk PDF/XPS.
i. CLOSE : ini digunakan untuk menutup dan keluar dari aplikasi Word.

2. HOME
Pada menu Home terdapat lima Ribbon Tool yang masing-masing memilki fungsi dalam urusan pengetikan, mari kita bahas satu per satu.
Menu Home Microsoft Word
a. CLIPBOARD : adalah ikon yang di kelompokan untuk menyalin dan menempelkan bagian dalam lembar kerja
  • PASTE : digunakan untuk menempelkan tulisan/bagian yang sebelumnya sudah di salin
  • COPY : Digunakan untuk menyalin tulisan/bagian dalam lembar kerja.
  • CUT : Digunakan untuk memindahkan tulisan/bagian dalam lembar kerja.
  • FORMAT PAINTER : Digunakan untuk menyalin Format pada tulisan/bagian yang kemudian di terapkan pada lembar kerja lainnya.
b. FONT : adalah ikon yang dikelompokan yang berfungsi untuk menyesuaikan tulisan pada lembar kerja.
  • FONT : Dapat digunakan untuk memilih gaya huruf.
  • FONT SIZE : Digunakan untuk merubah ukuran huruf.
  • GROW FONT : Digunakan untuk memperbesar ukuran font.
  • SHRINK FONT : Digunakan untuk mengecilkan ukuran font.
  • CHANGE CASE : Digunakan untuk mengubah teks menjadi huruf kapital.
  • CLEAR FORMATTING : Digunakan untuk menghapus format tampilan teks.
  • BOLD : Digunakan untuk memberikan efek tebal pada font.
  • ITALIC : Digunakan untuk memberikan efek miring pada font.
  • UNDELINE : Digunakan untuk memberikan efek garis bawah pada teks.
  • STRIKETHROUGH : Digunakan untuk memberikan efek coretan di tengah teks.
  • SUPERSCRIPT : Digunakan untuk membuat pangkat di bawah pada teks.
  • SUBSCRIPT : Digunakan untuk membuat pangkat di atas pada teks.
  • TEXT EFFECT : Digunakan untuk memberikan efek pada teks misalnya efek bayangan.
  • TEXT HIGHLIGHT EFFECT : Digunakan untuk memberikan efek stabilo pada teks.
  • FONT COLOR : Digunakan untuk mengubah warna teks.
c. PARAGRAPH : adalah ikon yang dikelompokkan untuk mengatur paragraph pada lembar kerja.
  • BULLET : Digunakan untuk menambahkan tanda pada teks dengan format listing
  • NUMBERING : Digunakan untuk memberikan format penomoran secara otomatis pada lembar kerja
  • DECREASE INDENT : Digunakan untuk menggeser paragraf yang dipilih ke kiri.
  • INCREASE INDENT : Digunakan untuk menggeser paragraf yang dipilih ke kanan.
  • JUSTIFY : Digunakan untuk membuat teks agar rata kanan dan kiri
  • ALIGMENT LEFT : Digunakan untuk membuat teks agar rata kiri.
  • ALIGMENT CENTER : Digunakan untuk membuat teks agar rata tengah.
  • ALIGMENT LEFT : Digunakan untuk membuat teks agar rata kanan.
  • LINE AND PARAGRAPH : Digunakan untuk mengatur dan menyesuaikan jarak antar baris pada lembar kerja.
  • SHADING : Digunakan untuk mengubah warna latar belakang paragraph.
  • BORDER : Digunakan untuk menambahkan garis tepi/border pada paragraph.
d. STYLES : adalah ikon yang dikelompokan untuk memberikan format otomatis pada lembar kerja.

e. EDITING : adalah Ikon yang digunakan untuk meng-edit lembar kerja.

3. INSERT
Pada menu Insert digunakan untuk menyisipkan/memasukan suatu objek ke dalam lembar kerja.
Menu insert Microsoft Word
a. PAGES : adalah ikon yang dikelompokan untuk mengatur lembarkerja.
  • COVER PAGE : Digunakan untuk menyisipkan cover pada pada lembar kerja.
  • BLANK PAGE : Digunakan untuk memasukan halaman kosong ke lembar kerja.
  • PAGE BREAK : Digunakan untuk memutus halaman dan berpindah ke halaman selanjutnya.
b. TABLE : Digunakan untuk membuat tabel pada lembar kerja, kalian bisa memilih berapa baris kolom yang ingin di buat.

c. ILUSTRATRIONS : adalah sekelompok ikon yang memilki fungsi untuk memasukan gambar, shapes dan chart ke dalam lembar kerja, dll.
  • PICTURE : Digunakan untuk memasukan gambar ke lembar kerja.
  • SHAPES : Digunakan untuk membuat bentuk seperti persegi, lingkaran, elips, dll.
  • CLIP ART : Digunakan untuk memasukan clip art, dimana clip art tersebut sudah disediakan oleh Windows.
  • SMARTART : Digunakan untuk membuat tabel structural.
  • CHART: Digunakan untuk membuat grafik sesuai dengan data yang kalian miliki.
d. LINK : adalah ikon yang dikelompokkan untuk menghubungkan dengan beberapa bagian ke dalam lembar kerja.
  • HYPERLINK : Digunakan untuk menambahkan link / alamat website kedalam lembar kerja.
  • BOOKMARK: Digunakan untuk menghubungkan bagian dari lembar kerja dengan bagian lain.
  • CROSS-REFERENCE : Digunakan untuk menghubungkan teks dengan objek yang masih berada dalam lembar kerja yang sama.
e. HEADER dan FOOTER : adalah ikon yang dikelompokkan untuk mengatur bagian atas dan bawah lembar kerja.
  • HEADER : Digunakan untuk menambah Header/bagian atas pada setiap lembar kerja.
  • FOOTER : Digunakan untuk menambah Footer/bagian bawah pada setiap lembar kerja.
  • PAGE NUMBER : Digunakan untuk memberikan nomor pada setiap halaman lembar kerja.
f. TEXT :
  • TEXT BOX : Digunakan untuk menambahkan kotak kosong yang bisa diisi dengan teks.
  • QUICK PARTS : Digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam lembar kerja.
  • WORD ART : Digunakan untuk memberikan sejumlah efek pada teks yang telah dipilih.
  • DROP CAP : Digunakan untuk memberikan efek huruf kapital beras pada huruf pertama sebuah paragraf.
  • SIGNATURE LINE : Digunakan untuk menambah tempat yang bisa dan diberikan tanda tangan
  • DATE & TIME : Digunakan untuk menambahkan tanggal pada lembar kerja.
  • OBJECT : Digunakan untuk menambahkan objek ke lembar kerja.
g. SYMBOLS : adalah untuk menambahkan symbol tertentu kedalam teks pada lembar kerja.

4. DESIGN : adalah kumpulan ikon untuk mengatur tampilan pada lembar kerja, meskipun menu jarang sekali di pakai.
Menu Design Microsoft Word
a. DOCUMENT FORMATING : adalah menu untuk mengatur tampilan pada lembar kerja sesuai pilihan anda.
  • THEMES : Digunakan untuk memberikan tema pada lembar kerja
  • COLORS : untuk menentukan warna tema lembar kerja
  • FONT : untuk memilih jenis font yang digunakan pada lembar kerja
  • PARAGRAPH SPACING : untuk mengatur jarak antara paragraph
  • EFFECT : untuk memberikandan mengatur efek di dalam lembar kerja
  • SET DEFAULT : untuk menyimpan pengaturan themes yang sudah anda atur dan menjadikan nya pengaturan bawaaan word.
b. PAGE BACKGROUND
  • WATERMARK : Digunakan untuk memberikan tanda pada setiap halaman lembar kerja (tulisan samar di tengah lembar kerja)
  • PAGE COLOR : Digunakan untuk memberikan warna pada halaman.
  • PAGE BORDER : Digunakan untuk memberikan bingkai pada halaman.
5. PAGE LAYOUT : terdapat 3 Ribbon tool yang berfungsi untuk megatur halaman.
Menu page layout Microsoft Word
a. PAGE SETUP : yang berisi ikon yang di kumpulkan untuk mengatur halaman pada lembar kerja.
  • MARGIN : Digunakan untuk menyesuaikan batas pinggir halaman.
  • ORIENTATION : Digunakan untuk menentukan dokumen berbentuk vertikal atau horizontal.
  • SIZE : Digunakan untuk mengatur ukuran lebar dan panjangnya lembar kerja.
  • COLUMNS : Digunakan untuk membagi teks menjadi beberapa kolom.
  • BREAKS : Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks.
  • LINE NUMBERS : Digunakan untuk memberikan nomor otomatis pada baris teks.
  • HYPENATION : Digunakan untuk memisahkan antara kata dan penghubung.
b. PARAGRAPH
  • INDENT : Digunakan untuk menambah dan mengurangi jarak teks dari pinggir lembar kerja.
  • SPACING : Digunakan untuk menentukan jarak paragraf.
c. ARRANGE
  • POSITION : Digunakan untuk memilih dan menentukan letak dari objek.
  • WRAP TEXT : Digunakan untuk mengatur posisi dari obyek.
  • BRING FORWARD : Digunakan untuk meletakkan obyek di depan obyek yang lain.
  • SEND BACKWARD : Digunakan untuk meletakkan obyek di belakang obyek yang lain.
  • SELECTION PANE : Digunakan untuk menampilkan navigasi.
  • ALIGN : Digunakan untuk menentukan rata pada obyek.
  • GROUP : Digunakan untuk menentukan dan mengelompokkan banyak obyek menjadi satu.
  • ROTATE : Digunakan untuk memutar posisi obyek.
6. REFERENCES
Tab Menu ini adalah kumpulan ikon yang biasa di gunakan untuk untuk memberikan referisi atau rujukan dalam hal pembukuan dan paling sering digunakan untuk membuat proposal, skripsi, dll.
Menu References Microsoft Word
a. TABLE OF CONTENT
  • TABLE OF CONTENT : Digunakan untuk memberikan daftar isi secara ototmatis.
  • ADD TEXT : Digunakan untuk mengatur paragraph yang dipilih sebagai entri kedalam dafar isi.
  • UPDATE TABLE : Digunakan untuk memperbaharui daftar isis saat terjadi perubahan pada lembar kerja.
b. FOOTNOTES
  • INSERT FOOTNOTE : Digunakan untuk memberikan catatan kaki seperti yang kita temui di buku yang terletak di sudut kiri bawah.
  • NEXT FOOTNOTE : Dugunakan untuk memantau semua footnote yang berada ada semua halaman.
  • SHOW NOTES : untuk memperlihatkan Footnote.
c. CITATIONS & BIBLIOGRAPHY
  • INSERT CITATION : Digunakan untuk menyisipkan kutipan.
  • MANAGE SOURCES : Digunakan untuk mengelola seluruh kutipan yang terdapat pada lembar kerja.
  • STYLE : Digunakan untuk memilih bentuk daftar pustaka.
  • BIBLIOGRAPHY : Digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam lembar kerja.
7. MAILINGS
Mailings berfungsi untuk mengirimkan surat secara massal dengan tujuan yang berbeda – beda.
Dalam Menu Mailing terdapat beberapa Ribbon Tool diantaranya :
Menu Mailing Microsoft Word
a. CREATE :
  • ENVELOPES : Berguna untuk mencetak atau membuat dalam keterangan pengirim dan penerima dalam bentuk amplop.
  • LABELS : Berguna untuk mencetak atau membuat dalam bentuk labels.
b. START MAIL MERGE
  • START MAIL MERGE : Berguna untuk membuat surat untuk dikirimkan kepada banyak orang sekaligus.
  • SELECT RECIPIENTS :Berguna untuk mengelola daftar yang akan menerima surat.
  • EDIT RECIPIENTS LIST : Berguna untuk merubah daftar penerima surat.
c. WRITE & INSERT FIELDS
  • HIGHLIGHT MERGE FIELDS : Digunakan untuk mengetahui dan mengubah informasi yang salah mengenai surat yang sedang buat.
  • ADDRESS BLOCK : Digunakan untuk memasukkan alamat tujuan.
  • GREETING LINE : Digunakan untuk menambah nama panggilan sang penerima surat.
  • INSERT MERGE FIELD : Digunakan untuk memasukkan informasi tambahan mengenai penerima surat.
  • RULES : Digunakan untuk menambah atau menggabungkan tindakan pada surat yang memanfaatkan penyimpanan cloud.
  • MATCH FIELDS : Digunakan untuk memeriksa atau mencocokkan identitas sang penerima supaya tidak ditemukan dua penerima yang sama.
  • UPDATE LABELS : Digunakan untuk memperbarui label pada surat sesuai keadaan terkini.
d. PREVIEW RESULT
  • PREVIEW RESULT : Digunakan untuk melihat surat dan juga daftar penerima.
  • FIND RECIOIENT : Digunakan untuk mencari identitas sang penerima surat sesuai dengan daftar penerima surat.
  • CHECK FOR ERRORS : Digunakan untuk pemeriksaan otomatis apakah terdapat kesalahan dalam surat.
e. FINISH
  • FINISH & MERGE : Digunakan untuk melakukan tindakan lanjutan ketika surat telah selesai dikerjakan.
8. REVIEW
Menu Review Microsoft Word

a. PROOFING
  • SPELLING & GRAMMAR : Digunakan untuk mengecek ejaan tulisan agar sesuai dengan ejaan dan tata bahasa. Termasuk tanda baca agar sesuai dengan EYD.
  • DEFINE : Digunakan untuk memastikan makna kata.
  • THESAURUS : Digunakan untuk menampilkan alternatif suatu kata pada teks.
  • WORD COUNT : Digunakan untuk menghitung jumlah seperti halaman, kata, karakter dengan spasi atau karakter tanpa spasi, garis dan paragraf.
b. LANGUAGE
  • TRANSLATE : Digunakan untuk menerjemahkan tulisan
  • LANGUAGE : Digunakan untuk mengatur bahasa yang dapat diterjemahkan.
c. COMMENT
  • NEW COMMENT : Digunakan untuk menambahkan komentar baru seperti pada tulisan, kata, kalimat, frase kata atau paragraf.
  • DELETE : Digunakan untuk menghapus komentar.
  • PREVIOUS : Digunakan untuk melihat komentar sebelumnya.
  • NEXT : Digunakan untuk melihat komentar sesudahnya.
  • SHOW COMMENT : Digunakan untuk melihat semua komentar.
d. TRACKING
  • TRACK CHANGE : Digunakan untuk melacak perubahan pada lembar kerja.
  • SIMPLE MARKUP : Digunakan untuk memilih apakah kita ingin melihat perubahan di dalam lembar kerja.
  • SHOW MARKUP : Digunakan untuk memilih jenis markup yang ingin ditampilkan di dalam lembar kerja.
  • REVIEWING PANE : Digunakan untuk menampilkan segala perubahan pada lembar kerja.
e. CHANGE :
  • ACCEPT : Digunakan untuk opsi tambahan (menerima semua perubahan).
  • REJECT : Digunakan untuk opsi tambahan (menolak semua perubahan).
  • PREVIOUS : Digunakan untuk berpindah ke perubahan yang terlacak sebelumnya.
  • NEXT : Digunakan untuk berpindah ke perubahan yang terlacak berikutnya.
f. COMARE
  • COMPARE : Digunakan untuk membandingkan dua dokumen dan melihat perbedaan antara keduanya.
g. PROTECT :
  • BLOCK AUTHORS : -
  • RESRTICT EDITING : Digunakan untuk membatasi orang untuk mengedit dokumen tersebut.

9. VIEW
Menu view Microsoft Word

a. VIEW
  • READ MODE : Digunakan untuk merubah tampilan lembar kerja agar mudah dan nyaman untuk dibaca.
  • PRINT LAYOUT : Digunakan untuk memeriksa lembar kerja saat hendak dicetak.
  • WEB LAYOUT : Digunakan untuk melihat tampilan lembar kerjadalam bentuk halaman web.
  • OUT LINE : Digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja dalam bentuk outline.
  • DRAFT : Digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja dalam bentuk draft.
b. SHOW
  • RULER : Digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan garis.
  • GRIDLINES : Digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan garis bantu dokumen.
  • NAVIGATION PANE : Digunakan untuk menavigasi lembar kerja dalam heading, page dan result.
c. ZOOM
  • ZOOM : Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.
  • 100 % : Digunakan untuk mengembalikan tampilan lembar kerja ke ukuran 100%.
  • ONE PAGE : Digunakan untuk menampilkan 1 halaman lembar kerja.
  • MULTIPLE PAGE : Digunakan untuk menampilkan banyak halaman.
  • PAGE WIDTH : Digunakan untuk menampilkan lembar kerja agar sesuai dengan ukuran layar computer/laptop.
d. WINDOW
  • NEW WINDOWS : Digunakan untuk membuka jendela lembar kerja kedua, sehingga kalian dapat mengerjakan dua dokumen dalam waktu bersamaan.
  • ARRANGE ALL : Digunakan untuk menumpuk jendela yang terbuka agar kalaian dapat melihat semua dalam waktu bersamaan.
  • SPLIT : Digunakan untuk melihat dua bagian lembar kerja.
  • VIEW SIDE BY SIDE : Digunakan untuk melihat dokumen secara berdampingan.
  • SYNCHRONOUS SCROLLING : Digunakan untuk membandingkan lembar kerja dari baris ke baris.
  • RESET WINDOWS POSITION : Digunakan untuk menempatkan lembar kerja yang sedang bandingkan agar menjadi berdampingan.
  • SWITCH WINDOW : Digunakan untuk berpindah dari satu jendela yang aktif ke jendela aktif lainnya.
e. MARCOS
  • MARCOS : berfungsi untuk memperlihatkan Macros pada lembar kerja.

KESIMPULAN
Dari penjelasan yang lengkap tentang fungsi-fungsi Microsoft Word diatas, dapat di tarik kesimpulan bahwa Menu-menu yang terdapat pada Microsoft Word memilki fungsi-fungsi yang dapat mempermudah pekerjaan kita yang menggunakan Word.

Inilah yang membuat Microsoft Word sangat familiyar dalam membantu pekerjaan dan tugas-tugas hingga saat ini.

Belum ada Komentar untuk "Lengkap : Fungsi-Fungsi Icon pada Menu Microsoft Word yang Di ulas Secara Detail"

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel