Menentukan Ukuran Kertas dan Mengatur Margin Pada Ms. Word Lengkap Sampai Print

Microsoft Word adalah sebuah aplikasi pengelola kata yang saat ini paling banyak diminati, karena dapat membantu dalam urusan pekerjaan, tugas dan karya ilmiyah yang berhubungan dengan ketik mengetik.

Bukan hanya itu saja, setelah selesai mengerjakan tugas atau karya ilmiah menggunakan Word, kalian tentu akan mencetak dokumen tersebut.

Pernahkah anda mengalami masalah saat cetak / print dokumen ? misalnya hasil print terpotong ?
Jujur saya sendiri pernah mengalami hal tersebut,,hehehe

Oleh karena itu, disini saya akan berbagi cara mengatur ukuran kertas dan margin pada microsoft word agar hasil cetakan dapat sesuai keinginan dan tidak terpotong.

Sebelum lanjut kelangkah selanjutnya, hal pertama yang harus kalian tahu adalah macam-macam ukuran kertas.

Macam-Macam Ukuran Kertas A4, F4, Letter, Legal, Dll

• A3 = 29.7 cm x 42 cm
• A4 = 21 cm x 29.7 cm
• A5 = 14,85 cm x 21 cm
• B5 = 18.2 cm x 25.7 cm
• F4 (folio) = 21.6 cm x 33 cm
• Q4 (kwarto) = 21.6 cm x 27.9 cm
• Legal = 21,59 cm x 35,56 cm

Ukuran kertas diatas merupakan ukuran yang sering di pakai di indonesia.

Cara Mengatur Kertas Dan Margin Microsoft Word

Setelah anda mengetahui ukuran kertas , sekarang kita bahas cara mengatur kertas dan margin.

Sebagai contoh, saya akan mengatur kertas untuk keperluan makalah menggunakan kertas A4 dengan ketentuan margin yaitu : Top 4cm, left 4cm, bottom 3cm dan right 3cm.

1. Pertama anda klik Tab Menu Page Layout, pada menu ini lah kita akan mengatur ukuran kertas, margin dan Layout.

2. Pilih panah kecil yang terletak sebelah kana pada tulisan Page Setup, untuk lebih detail lihat gambar :

Pilih Paper kemudian pilih ukuran kertas yang diinginkan (disini saya pilih A4) dan klik OK, untuk lebih detail lihat Gambar :

Catatan : Untuk kertas dengan ukuran F4 yang memilki ukuran 21.6 cm x 33 cm tidak masuk dalam list ukuran kertas Ms. Word.

Jika anda ingin menggunakan kertas F4 anda harus memasukkan ukuran kertas secara manual melalui Custom Size, Caranya :

1. Pilih Page Layout kemudian Pilih panah kecil yang terletak sebelah kana pada tulisan Page Setup.
2. Pilih Paper dan pilih Paper Size.
3. Gulir ke bawah sampai anda menemukan Custom Size dan masukkan ukuran kertas F4 : 21.6 cm x 33 cm, (lihat Gambar)

Oh iya,,jika anda ingin mencetak dokumen dengan posisi Landscpae, anda bisa mengatus nya pada menu Page Layout > pilih Orientation > kemudian anda tinggal pilih dokumen akan di posisikan Portrait atau Landscape.

Sampai disini anda sudah berhasil menentukan ukuran kertas, selanjutnya tinggal mengatur margin.

Cara Mengatur Margin Microsoft Word

Untuk mengatur Margin, pertama lakukan langkah seperti pada poin No.1 diatas, atau anda bisa langsung pilih Page Layout kemudian pilih Margin dan Pilih Cutom Margin (lihat Gambar)

Kemudian masukkan Set-up Margin yang diinginkan, disini saya memasukkan Margin : Top 4cm, left 4cm, bottom 3cm dan right 3cm. (lihat gambar)

Sampai disini anda sudah berhasil melakukan pengaturan Kertas dan Margin, selanjutnya tinggal Cetak/print :

Cara Cetak/Print Pada Microsoft Word

Setelah ukuran kertas dan margin selesai di atur, Dokumen siap untuk di Print, Caranya :

1. Pilih menu File
2. Pilih Print
3. Sambungkan Komputer dengan alat Cetak / Printer, Sampai Printer terditeksi oleh komputer dan status Printer menjadi Online (lihat Gambar)

4. Kemudian Klik Print.

Kesimpulan
Microsoft Word adalah Software Pengelola data yang memiliki banyak fungsi, salah satunya adalah menyiapkan sampai mencetak dokumen seperti yang sudah kita bahas di atas.

Mungkin kebanyakan orang yang baru kenal dengan Word akan bingung karena banyak terdapat Ikon pada setiap menunya, oleh karena itu, Mengenal Fungsi-Fungsi Icon pad Menu Microsoft Word juga sangat penting agar menmbah pengetahuan.

Mungkin cukup sekian pembahasan kali ini, jika artikel ini bermanfaat silahkan di share untuk berbagi dengan teman anda, Terimakasih.

Bagikan Artikel ini